SAP Ariba na Petrobras: O que muda em compras e contratações ?
Recentemente, a Petrobras iniciou o seu processo de migração que suportará os processos de contratação da Petrobras, em substituição a atual plataforma – Petronect.
A implantação do SAP Ariba está dentro do contexto do projeto Transformar, que é um projeto amplo da Petrobras.
Nesse post, vamos te apresentar mudanças que você precisa ficar atento com o SAP Ariba na Petrobras e mais:
– O que é o Sap Ariba?
– O SAP Ariba na Petrobras
– Mudanças para você se atentar com o SAP Ariba na Petrobras
– Seu cadastro no SAP Ariba para Petrobras e outras empresas
O que é o SAP Ariba?
O SAP Ariba é uma plataforma de compras e gerenciamento de suprimentos onde compradores e fornecedores conseguem gerenciar contratos e pagamentos em um só lugar.
Na Ariba Network, mais de 4,1 milhões de empresas operam em mais de 190 países. Seus parceiros comerciais fazem negócios, descobrem novas oportunidades e aprofundam relacionamentos.
O SAP Ariba na Petrobras
A escolha do SAP Ariba ocorreu para integrar as demais áreas da empresa a então área de compras e contratação, trazendo uma solução única e já validada pela companhia para suportar todo processo “source-to-pay” que vai desde a identificação da origem dos suprimentos, passando pela negociação até o pagamento dos fornecedores. É uma plataforma que visa suportar todas as etapas do processo e, consequentemente, estabelecer um relacionamento ativo e próximo com seus fornecedores. Com o intuito de englobar toda a jornada do fornecedor e do cliente, a plataforma permite contemplar os processos de:
- Requisições internas;
- Qualificação dos fornecedores;
- Negociação e aprovação das cotações com os fornecedores;
- Assinatura dos contratos;
- Recebimento dos fornecedores dos pedidos de compra e bens;
- Envio das faturas/documentos fiscais para o processamento dos pagamentos.
A transição está sendo feita em “ondas”. A primeira foi em 2021, para alguns processos internos da Petrobras, sem envolver fornecedores ainda, mas apenas uma pequena parcela de fornecedores de catálogo.
A segunda onda foi separada em algumas entregas que começaram em 2022 e em 2023 haverá um impacto maior nos fornecedores.
O SAP Ariba substituirá Petronect?
Sim. O SAP Ariba está sendo utilizado para a substituição da Petronect.
Em 2022, foi feita a migração dos pedidos de compras e bens e os processos de fatura de bens e serviços. Os demais processos ainda serão migrados para o Ariba, mas agora partir de 2023.
As funcionalidades de entregas no Petronect serão desativadas com a implementação do SAP Ariba?
Sim. As funcionalidades de entregas no Petronect serão imediatamente desativadas após a migração para o Sap Ariba.
Assim, as faturas e documentos fiscais de bens, serviços, produtos e bens móveis serão entregues exclusivamente na nova ferramenta, a SAP Ariba.
Não haverá duas ferramentas com essa funcionalidade, pois assim que a migração for feita a entrega da Petronect será desativada.
Como será a entrega de notas fiscais no SAP Ariba?
O SAP Ariba terá a funcionalidade de entrega de notas fiscais em arquivos XMLs. Os documentos XML poderão ser encaminhados por e-mail.
Além disso, haverá formulários onde será anexada toda a documentação e o preenchimento de informações inerentes (pedido, contrato com número do RN, etc).
Como funcionará o bloqueio judicial no SAP Ariba?
As informações relativas às ordens de bloqueio judiciais são novidades no SAP Ariba.
Agora, quando ocorrer uma determinação judicial para bloqueio parcial ou total de um pagamento, o fornecedor logo saberá na plataforma. Antes isso não era possível a não depois da ordem de pagamento ou através de um acompanhamento por advogado.
Posso ter mais de um usuário no SAP Ariba?
Sim. O SAP Ariba permite que você tenha mais de um usuário na plataforma.
Além disso, se você tiver mais de um CNPJ que atenda a Petrobras, pode administrar tudo isso dentro da plataforma. Lembrando que a ferramenta disponibiliza a seus usuários todo suporte necessário para realizar as transações.
Se você quiser saber mais como fornecer para grandes empresas utilizando seu cadastro no SAP Ariba, entre em contato conosco.